Míg a legtöbb cégnél gondos leltárt vezetnek a fogasokról, esetleg a monitorokról, a komolyabb informatikai összetevőkről már a legritkább esetben mondhatjuk el ezt. Ennek egyik következménye, hogy a beszerzések többnyire túlzóak, messze meghaladják a valós használati igényeket. Különösen igaz ez a szoftver licenszelésre. A nem megfelelően menedzselt eszközpark fejlesztése is ad-hoc módon történik, aminek többnyire több hátrányos, magas üzemeltetési költségekben is megmutatkozó hatása van. Az eszköz menedzsment képessé teszi a cég és az informatikai vezetést arra,hogy áttekintse és ez alapján optimális fejlessze a hardver és szoftver állományt. Nem lehet eléggé hangsúlyozni ennek az informatikai szakágnak a gyakorlati és gazdasági jelentőségét.